Решения для кадрового учета и расчета заработной платы

Зачем автоматизировать HR?

Автоматизация HR-отдела позволит собрать большую часть отчетности и аналитики, не отнимая при этом все рабочее время менеджера по персоналу. При этом можно задать правила доступа, чтобы данные могли получить только те сотрудникам, кто имеет на это разрешение.

Порядок

Это особенно важно для компаний с численностью персонала от 50 человек. Внедрение системы позволит настроить цепочки взаимодействия между сотрудниками и сделает такое взаимодействие проще и понятнее. Поскольку все ответственные будут прописаны, а справочные данные всегда будут под рукой в системе, будет легко избежать ненужной самодеятельности и импровизации со стороны сотрудников.

Время

Автоматизированная система позволяет оперативно найти информацию по ответственным лицам и данные для связи, то есть взаимодействовать с кандидатами или сотрудниками в режиме реального времени.

«Человеческий фактор»

Любимый многими HR-менеджерами толстый ежедневник для записей не может сразу предупредить его владельца о том, что двум кандидатам назначено собеседование в одно и то же время, или оповестить о повторном приеме «проблемного» бывшего сотрудника компании. Программное обеспечение «позаботится» о своем пользователе, выдав предупреждение в нужный момент.

Аналитика и отчетность

В системе для управления HR-процессами достаточно настроить необходимый отчет (будь то график приема новых сотрудников, средний расход денежных средств на вакансию или отслеживание текучести персонала на предприятии) и предоставить доступ сотрудникам – и необходимая аналитическая отчетность в управлении персоналом доступна в любое удобное время.

Оценка работы

Систематизация данных при ведении деятельности в программном обеспечении позволяет своевременно контролировать успешность закрытия той или иной вакансии или результатов обучения ваших сотрудников. При этом вам не надо дополнительно нагружать ваших сотрудников сбором отчетности и аналитики – это уже предустановлено в программе и доступно вам для использования.

Плюсы использования HRM-систем для автоматизации

Понятное отражение схем HR-процессов компании

Наглядное распределение зон ответственности сотрудников

Автоматические уведомления для сотрудников и внешних кандидатов

Уменьшение затрат времени на шаблонные процессы

Вся информация хранится в одном месте и есть возможность ограничения/предоставления доступа сотрудникам

Аналитические данные собираются в режиме онлайн, к ним есть доступ в любое время

Возможности программы

Расчет заработной платы

«1С:Зарплата и управление персоналом» полностью автоматизирует все сложные расчеты с персоналом: от оплаты больничного и отпусков до сдачи отчетности в контролирующие органы.

Учет рабочего времени

В «1С:ЗУП» легко планировать рабочее время сотрудников и регистрировать табели по отработке. Также программа автоматически заполняет рабочий календарь с учетом праздников, сокращенных или перенесенных дней отдыха.

Схемы мотивации, оплаты труда, расчетов

В «1С:ЗУП» можно сформировать гибкую схему финансовой мотивации сотрудников для любой должности. В программе автоматизированы все виды начислений оплаты труда и соответствующих удержаний.

Выплата заработной платы

«1С:Зарплата и управление персоналом» полностью оптимизирует трудоемкую задачу оформления выплаты зарплаты с учетом принятых в компании схем: через кассу, через банк и др.

Налоги и взносы

«1С:Зарплата и управление персоналом» автоматизирует все виды налоговых исчислений и взносов: НДФЛ, страховые взносы в ФСС, ФОМС, ПФР. Для каждого налогового режима разработаны различные варианты тарифов.

Регламентированная отчетность 2-НДФЛ, ПФР, ФСС

Отчетность 2-НДФЛ, ПФР, ФСС формируются в программе «1С:ЗУП» строго согласно требованиям законодательства. Затем данные проходят проверку и передаются напрямую из программы при помощи сервиса «1С-Отчетность».

Кадровый учет и делопроизводство

«1С:Зарплата и управление персоналом» позволяет специалистам вести кадровый учет по всем правилам кадрового делопроизводства. «1С:ЗУП» автоматизирует задачи отдела кадров: ведение штатного расписания, изменения кадрового состава, воинский учет, кадровое планирование и т.д.

Принятие кадровых решений

В «1С:ЗУП» руководитель HR-службы сможет разрабатывать стратегии по управлению персоналом, оценивать эффективность HR-отдела, управлять корпоративной культурой, проводить отбор кандидатов и адаптацию новых сотрудников, руководить процессом повышения квалификации, решать вопросы мотивации персонала и т.д.

Получение аналитических отчетов

В «1С:ЗУП» можно получать аналитическую отчетность по штату сотрудников для принятия управленческих решений: анализ начислений, динамика показателей эффективности, оценка компетенций и др.

Интеграция с «1С» и другими системами

Вы можете легко интегрировать «1С:Зарплата и управление персоналом» с программами линейки «1С». Например, с «1С:Бухгалтерия» или «1С:Документооборот». Также возможна интеграция «1С:ЗУП» и «Битрикс24».