1С:Розница 8. Книжный магазин

Несмотря на интенсивный рост информационных технологий, книги и бумажные издания не уходят, они имеют своих читателей и покупателей. Книжные магазины по-прежнему занимают устойчивую позицию на рынке, однако конкуренция с каждым годом возрастает всё сильнее. Поэтому чтобы сохранять свои конкурентные преимущества и оставаться востребованными, книжные магазины нуждаются в автоматизации. И это не просто необходимость – это реальность. Автоматизированные книжные магазины развиваются более эффективно. Причем автоматизация не должна заканчиваться приобретением и установкой торгового оборудования. Для эффективной и слаженной работы также просто необходима система автоматизации книжного магазина. Это обуславливается тем, что такая система позволит связать в себе и аппаратное обеспечение, и учет товара, и работу сотрудников компании. Всё это позволяет оптимизировать деятельность книжного магазина, увеличивать товаропоток, и таким образом сократить расходы и увеличить доходы всего предприятия.

На сегодняшний день одним из лучших решений, позволяющих оптимизировать деятельность магазинов, специализирующихся на продаже книг и других печатных изданий, является «1С: Розница 8. Книжный магазин» («1С Книжный магазин»).

Программные средства, разработанные фирмой 1С, сегодня являются лидерами на рынке, поэтому ели Вы решили автоматизировать свой магазин, занимающийся продажей книг и другой книгопечатной продукцией,  то мы рекомендуем Вам программный продукт (ПП) «1С Книжный магазин».

Почему стоит мы рекомендуем «1С Книжный магазин»

 «1С Книжный магазин» является отраслевым продуктом, с помощью которого можно автоматизировать оперативный и управленческий учет магазинов, занимающихся розничной торговлей печатных изданий, кроме того, конфигурация предоставляет возможность вести планирование и анализ процессов, происходящих в компании.

Решение было разработано на базе типового продукта фирмы 1С «1С Розница». Практика показывает, что отраслевой ПП «1С Книжный магазин» собрал в себя накопленный опыт и все наработки по автоматизации розничной торговли, в нем также учтены особенности работы предприятий конкретной предметной области, а именно магазинов книг и канцелярских товаров.

ПП «1С Книжный магазин» сохранил типовой функционал решения «1С Розница» и предоставляет возможности автоматизации операций, происходящих в магазине. Это и закупки товаров, и их продажа, и работа со складскими операциями, и интеграция торгового оборудования, а также и учет оплаты с помощью пластиковых карт, и другие функции, которые связаны с хранением и реализацией товаров.

Несколько подробнее остановимся на подборе оборудования

Как известно, продукт «1С Книжный магазин», в общем как и «1С Розница», поддерживает работу с обширным перечнем торгового оборудования. Это возможность установки ККМ, сканеров штрих-кодов, терминалов сбора данных, электронных весов, дисплеев покупателя, эквайринговых систем, считывателей магнитных карт и др. оборудования. Однако несмотря на широкий перечень интегрируемого оборудования, мы всё же рекомендуем удостовериться, поддерживается ли в программе то оборудование, которое Вы уже приобрели, либо же только собираетесь приобрести. Для этого необходимо зайти на сайт фирмы 1С (http://v8.1c.ru/enterprise/3/3601.htm). Мы настоятельно не рекомендуем приобретать несовместимое оборудование, так как на настройку уйдет значительное количество времени и сил, либо же оно вовсе не будет работать с программой.

При работе с текущим отраслевым решением можно выделить ряд особенностей, которые характерны для ведения учета в книжных магазинах.

Первое, что хотелось бы отметить, ПП позволяет вести учет печатных публикаций, используя основные реквизиты, такие как издательство, ISBN, периодичность, номера по УДК и пр. Данные реквизиты можно использовать при формировании печатных форм, отчетов и при печати ценников и этикеток.

Еще одной из основных особенностей решения, является то, что в решении реализована возможность учета периодических изданий. Согласно ГОСТу 7.4-95. «Издания. Выходные сведения» нумерация изданий ведется в пределах года. В системе каждый номер издания реализован в виде характеристики номенклатуры. С помощью «Помощника создания характеристик периодических изданий» можно единым вводом создавать характеристики за период.

Нас выбрали:

В конфигурации также реализована возможность учитывать устаревшие товары (различные печатные издания). Для этого нужно в карточку издания ввести дату выхода и правило, по которому рассчитывается устаревание книги. Также можно вводить скидки на устаревшие издания.

В книжных магазинах очень часто оформляют подписки на различные печатные издания, и поэтому в решении «1С Книжный магазин» учтена и эта возможность. Т.е. реализован механизм, который позволяет оформлять и выдавать подписки, и учитывать потребность в подписанных изданиях.  С помощью отчетов в системе можно отслеживать планируемые подписки, остатки товаров, получать информацию о тех подписках, которые уже отправлены в службу доставки. Программа позволяет принимать и выдавать подписки в режиме РМК.

Еще один немаловажный механизм реализован в решении – это механизм учета доставки. Программа позволяет работать через курьеров, либо почтой. В «1С Книжный магазин» возможно печать почтовые бланки, которые заполняются на основании сведений, полученных из базы. Также с помощью отчетов можно анализировать доставляемые товары.

Работа в режиме РИБ и обмен с управляющей системой

Конфигурация «1С Книжный магазин» может работать в режиме распределенной информационной базы (РИБ), позволяя устанавливать разные ограничения по точкам торговой сети, в то время как в главном узле данных будут объединяться. Помимо этого, данное решение, как и «1С Розница», может обмениваться с управляющей системой (например, «1С Управление торговлей 8») в двустороннем режиме.

Другие возможности решения

В конфигурации «1С Книжный магазин» можно вести многофирменный учет, т.е. возможно каждую складскую территорию относить к конкретной торговой точке.

В программе можно выполнять настройку ордерных схем, так называемых двухфазных режимов прихода/отгрузки товаров. Это дает возможность разделять факт прихода/отгрузки номенклатуры и оформления финансовых документов.

Программа позволяет устанавливать и контролировать прайс-листы по книжным магазинам, гарантируя единое соответствие цен и ценников в системе по всем точкам сети.

Подводя итог, можно с уверенностью утверждать, что программа «1С Книжный магазин» - наиболее подходящий инструмент для автоматизации торговли книгами и различными печатными изданиями.

Внедрение данного продукта позволит существенно повысить уровень продаж, прибыль компании, а также поможет упростить деятельность работников предприятия.

Данный продукт весьма прост и удобен, благодаря чему сроки его внедрения специалистами нашей компании составляют около 2-3 дней работы, при условии заранее согласованного набора торгового оборудования. Внедрение данного ПП включает в себя следующие этапы: подбор, установка и настройка торгового оборудования, настройка ПО, обучение пользователей и тех. поддержку в период тестовой эксплуатации.

Опыт, полученный нами в результате внедрений конфигурации «1С Книжный магазин», дает возможность утверждать, что данный продукт дает возможность повышать эффективность работы как крупных сетей книжных магазинов, так и одиночных торговых точек. Автоматизированные книжные магазины приобретают возможность существенно приумножить ассортимент товара. А у руководства появляется уникальная возможность вести контроль всего процесса деятельности компании.

Если у вас есть вопросы по работе с программой «1С Книжный магазин», или Вы планируете автоматизировать свой книжный магазин, то наша компания с радостью Вам поможет.

Более подробную информацию вы можете получить по телефону 8 (495) 762-92-60 или, написав нам письмо на почту info@itsconsultant.ru. Мы всегда с радостью поможем сделать ваш бизнес лучше.

Аналитик компании "ИТС КОНСУЛЬТАНТ",
Медведева Мария