1С:Розница 8. Салон оптики

Сегодня автоматизация учета салонов оптики – это прежде все инструмент для повышения конкурентных преимуществ и эффективной работы компании. Неавтоматизированные оптики в настоящее время, конечно же, встречаются, однако с каждым годом их количество значительно уменьшается. Ведь каждый руководитель понимает, что для успешной организации своего бизнеса, он нуждается в эффективном учете и возможности контроля работы своего предприятия.

Сегодня трудно автоматизировать свой бизнес без программных продуктов фирмы 1С. Автоматизация оптики не является исключением.

Именно с этой целью разработчиками 1С был разработан уникальный продукт "1С Розница. Салон оптики" ("1С Салон оптики"). Данное программное средство является отраслевым решением, которое решает задачи по автоматизации конкретной предметной области, а именно салонов и сетей салонов оптики. Использование "1С Салон оптики" поможет управлять бизнесом в этой сфере с наибольшей эффективностью.

Продукт разработан фирмой 1С  на основе конфигурации "1С Розница" с более расширенными функциональными возможностями. «1С Салон оптики» адаптировано для конкретной предметной области и идеально подойдет для компаний, которые работают со специализирующим товаром (это очки, оправы, линзы, различные услуги и др.). Данное программное средство позволит автоматизировать одиночные точки салонов оптики, а также и сети салонов.

Решение полностью сохранило в себе типовой функционал конфигурации «1С Розница» и позволяет:

• Оформлять приход товаров от поставщиков на склад как в обычном, там и в ордерном режиме;
• Оформлять отгрузки (реализации) контрагентам, как в обычном, там и в ордерном режиме;
• Оформлять перемещения между салонами, складами, помещениями, как в обычном, там и в ордерном режиме;
• Осуществлять продажу комплектов товаров;
• Оформлять возвраты от клиентов;
• Оформлять инвентаризацию (а именно операции по инвентаризации, списанию и оприходованию товаров);
• Оформлять кассовые документы;
• Оформлять перемещение ДС;
• Оформлять чеки продажи, с возможностью формирования в конце смены сводного отчета по контрольно-кассовой машины;
• Работать с эквайринговыми системами;
• Использовать в работе скидки, наценки, дисконтные карты.

Как и «1С Розница» конфигурация "1С Салон оптики" поддерживает работу с торговым оборудованием. Предоставляется возможность установки сканеров штрих-кодов, терминалов сбора данных, ККМ, дисплеев покупателя, эквайринговых систем, фискальных регистраторов и др.оборудования. Однако несмотря на внушительный список совместимого оборудования, мы всё же рекомендуем удостовериться, поддерживается ли в программе то оборудование, которое у Вас уже есть, или которое Вы собираетесь приобрести. Для этого необходимо зайти на сайт фирмы 1С (http://v8.1c.ru/enterprise/3/3601.htm). Не рекомендуем приобретать несовместимое оборудование, так как оно не будет работать с программой, либо на настройку уйдет значительное количество времени и сил.

Работая с данным продуктом, можно выделить ряд особенностей, которые характерны для ведения учета в салонах оптики.

1. Конфигурация предоставляет возможность вести учет в разрезе оптических характеристик линз, таких как, Sph, Cyl, Ax, Add, BC и т.д. Используя эти значения программа позволяет в автоматическом режиме  формировать наименования товаров.

2. В решении реализован механизм, который позволяет хранить в базе биометрические характеристики зрения клиента. Эта возможность необходима для проведения диагностики зрения до и после коррекции, для выписывания рецептов на новые очки. Помимо этого, позволяет подбирать контактные линзы, фиксировать претензии клиентов и диагнозы зрения. В конфигурации хранится вся история по каждому клиенту.

3. Для удобства работы врачей, которые делают диагностику зрения и выписывают рецепты клиентам на производства очков и осуществляющие подбор контактных линз в программе реализовано специальное рабочее место. В данном АРМе возможно вводить подробную информацию по клиентам и хранить историю по ним. Рабочее место позволяет просматривать хронологию и создавать новые рецепты, проводить новые диагностики. 

Также можно оформлять заказы на производство очков, в результате проведенных биометрических обследования зрения (или же вне зависимости от них), а также покупку контактных линз и других аксессуаров.

Нас выбрали:

4.  "1С Салон оптики" позволяет также автоматизировать рабочие места консультантов и кассиров, оформляющих  заказы клиентов и контролирующих процесс их выполнения.

5. Конфигурация поддерживает механизм производства очков, позволяющий держать под контролем процесс изготовления очков и затраты на выполнения заказа.

6. Для получения целостной картины работы оптики в конфигурации разработан перечень аналитических отчетов. В основе этих отчетов лежит то, чтобы у ответственных лиц была возможность анализировать и контролировать деятельность сотрудников компании (врачей, консультантов, мастеров и др.), отслеживать хронологию и этапы выполнения заказов покупателей, вести учет затрат на производство.

Работа в режиме РИБ и обмен с управляющей системой

Программа "1С Салон оптики" может работать в режиме распределенной информационной базы (РИБ), с возможностью различных ограничений документооборота по точкам торговых сетей, в то время как в главном узле данных будут объединяться по всем салонам.

Помимо этого, данное решение, как и «1С Розница», может обмениваться с управляющей системой в двустороннем режиме. Управляющей системой может выступать «1С Управление торговлей 8».    

Другие возможности "1С Салон оптики"

Помимо вышеописанных особенностей система "1С Салон оптики" предоставляет такие возможности как многофирменный учет, позволяя относить каждую складскую территорию к конкретной организации.

Кроме того, решение позволяет настраивать ордерные схемы, так называемые двухфазные режимы прихода/отгрузки товаров, что дает возможность разделать фактический приход/отгрузку товаров и оформление финансовых документов.

Кроме того, в конфигурации можно создавать прайс-лист с разными стратегиями и контролировать цены по точкам продаж, что позволяет обеспечить единое соответствие ценников по всей сети салонов оптики.

Иными словами, данный продукт вобрал в себя все лучшие наработки и функциональные возможности конфигурации "1С Розница" относительно автоматизации розничной торговли, но помимо этого разработчикам удалось совместить это всё с приобретенным опытом по автоматизации салонов оптики.

Внедрение продукта позволит существенно повысить уровень продаж, прибыль компании, а также поможет упростить деятельность работников предприятия. Опыт полученный в результате внедрений конфигурации «1С Салон оптики» дает возможность утверждать, что данное решение позволяет повысить эффективность работы как крупных сетей оптических салонов, так и одиночных салонов оптик. Они приобрели возможность существенно приумножить ассортимент товара. А у руководства появилась уникальная возможность вести контроль всего процесса деятельности компании.

Если у вас есть вопросы по работе с программой «1С Салон оптики», или Вы планируете автоматизировать свое предприятие, мы с радостью поможем.

Более подробную информацию вы можете получить по телефону 8 (495) 762-92-60 или, написав нам письмо на почту info@itsconsultant.ru. Мы всегда с радостью поможем сделать ваш бизнес лучше.

Аналитик компании "ИТС КОНСУЛЬТАНТ",
Медведева Мария