Анализ реализации методологии комиссионной торговли в 1С Предприятие 8

В современной практике часто применяется комиссионная  схема организации продаж. Для правильного руководства деятельностью торгового предприятия, осуществляющего комиссионную торговлю, необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной экономической информацией.  Темой данной статьи является «Анализ методологии комиссионных продаж в 1С Предприятие».

Комиссионная торговля включает отношения между комиссионером и комитентом по договору комиссии, а также между комиссионером и покупа­телем при продаже непродовольственных товаров, принятых на комиссию.

Данный вид торговли является весьма распространенным из-за его выгоды, как для комиссионера, так и для комитента.

Для лица, отдающего товары на комиссию, есть непосредственная возможность совершить продажу по рыночной цене, не занижая стоимость продукции. Для комиссионера выгодно совершить такую продажу и получить вознаграждение (комиссию). 

1.      Общие принципы построения комиссионных расчетов

  Рассматривая особенности построения договора комиссии, можно выделить ряд преимуществ и недостатков. А именно:  

1. «Поверенный» с правами и обязанностями

Договор комиссии относится к числу договоров по оказанию нематериальных посреднических услуг, главным образом при осуществлении торговых операций. Как уже упоминалось его заключают две стороны: комиссионер и комитент.

Особенность договора комиссии, используемой субъектами предпринимательской деятельности, состоит в том, что он позволяет передавать активы комитента (денежные средства либо товары) комиссионеру на достаточно длительный срок, не относя эти активы к доходам, получившей их стороны, и не предполагает начисление процентов за период, в течение которого эти активы находятся у комиссионера. Эта особенность позволяет субъектам хозяйственной деятельности активно использовать договор комиссии как инструмент для налоговой оптимизации.

Доходом комиссионера является комиссионное вознаграждение, получаемое от комитента. Комитентом (доверителем) может быть, как юридическое, так и физическое лицо, поручающее комиссионеру куплю-продажу товара в рамках действия договора комиссии.

По своей правовой природе договор комиссии имеет много общего с договором поручения. Оба договора предназначены для того, чтобы регулировать отношения по предоставлению посреднических услуг. Отличие между ними в том, что договор поручения является договором о представительстве, когда поверенный действует от лица доверителя.

Договор комиссии не порождает отношений прямого представительства, и комиссионер действует от своего имени, что исключает возможность возникновения отношений представительства. Поверенный не становится стороной в правоотношениях между доверителем и третьим лицом и, таким образом, не приобретает каких-либо прав и обязанностей. В отличие от поверенного, комиссионер становится стороной в соглашении с третьим лицом, приобретает договорные права и обязанности. Не будучи стороной в договоре, третье лицо также является участником комиссионных отношений на стадии исполнения договора, поскольку оно приобретает те права, которые имел комитент относительно имущества.

Такой переход прав не связывает в правовом отношении комитента и третье лицо, так как последнее не может заявить претензии к комитенту относительно качества приобретенного имущества. С другой стороны, и комитент не может взыскать стоимость имущества с третьего лица, так как они не отвечают друг перед другом, а с какими-либо претензиями каждый из них может обращаться лишь к комиссионеру.

2. Сделки с условиями и возражениями

Предметом договора комиссии являются сделки, которые комиссионер заключает с третьими лицами за счет комитента. В соответствии со ст.1012 Гражданского кодекса существенными условиями договора комиссии являются:

• срок его выполнения;
• территория его выполнения;
• товар, являющийся предметом договора;
•  цена товара.

Отступление от перечисленных выше условий считается нарушением договора комиссии и влечет за собой либо его расторжение, либо возмещение ущерба, нанесенного таким отступлением. Кроме того, договором могут быть определены другие условия, которые должны соблюдаться сторонами: предоставление в установленные сроки отчетов о проделанной работе, о расходах, связанных с осуществлением операций по договору комиссии, и т.д. В случае если у комитента есть возражения по предоставленному отчету, он имеет право в течение тридцати дней предъявить претензии, иначе данный отчет будет считаться принятым.

Комиссионер обязан совершать сделки на условиях, наиболее выгодных для комитента, и в соответствии с его указаниями. Законодатель определил, что, если в договоре комиссии таких указаний нет, комиссионер обязан совершать сделки в соответствии с обычаями делового оборота или обычно предъявляемыми требованиями. Отсутствие указаний в практической деятельности рассматривается как предоставление комиссионеру свободы действий.

3. Территория, сроки и отчеты

Договоры комиссии в зависимости от условий, установленных в них, подразделяют на:

• договоры продажи (существенным условием которых является продажа комиссионером товара, принадлежащего комитенту);
• договоры покупки (существенным условием которых является приобретение комиссионером товара за счет денежных средств комитента).

В зависимости от территории выполнения договора комиссии подразделяют на:

• внутренние (заключенные между резидентами Украины);
• внешнеэкономические (заключенные между резидентами и нерезидентами Украины). 

В зависимости от предмета бывают:

• договоры комиссии товаров;
• договоры комиссии услуг;
• договоры комиссии работ и т.д. 

Рассматриваемый договор может быть заключен как на определенный срок, так и бессрочно. Сроком действия договора комиссии является период времени, на протяжении которого комиссионер обязан выполнить все обязательства по договору комиссии.

Действия комиссионера не исчерпываются совершением сделки, он обязан отчитаться перед комитентом, передать ему имущество или деньги, что также требует времени.

Контроль за использованием активов, переданных комиссионеру, осуществляет комитент по собственному желанию. Так, например, в договор комиссии можно включить требование комиссионера предоставлять отчет об остатках переданных ему активов или об их использовании. Отказ от предоставления таких отчетов, факт нецелевого использования переданных активов или несоблюдение условия сохранности переданных активов могут послужить основанием для расторжения договора комиссии.

4. Деньги - чужие, нужды - собственные 

В практической деятельности часто возникает вопрос об использовании комиссионером на собственные нужды полученных от комитента средств, когда выполнение договора комиссии откладывается на неопределенный срок. Если использование комиссионером на собственные нужды товаров, полученных от комитента для продажи, явно приравнивается к операции продажи этих товаров, то с использованием денежных средств, поступивших на счет комиссионера для приобретения товаров по поручению комитента, ситуация не настолько прозрачна и ясна.

ГК не устанавливает обязанности целевого расходования денежных средств, переданных комиссионеру комитентом. Несмотря на то что действующими нормами ГК предусмотрено, что сделка заключается за счет комитента, нигде не сказано о том, что комитент обязан совершить предоплату для того, чтобы эта сделка состоялась. Поэтому на практике возможна ситуация, когда расходы по осуществлению сделки несет комиссионер, а комитент возмещает их позже. Это означает, что формулировку ГК «за счет комитента» не следует понимать буквально, то есть что расходы будут оплачены именно из тех денег, которые поступили от комитента, а как уточнение, кто именно при определении результатов сделки, совершенной от лица комитента комиссионером, будет нести расходы по ее осуществлению.

Во избежание претензий со стороны налоговой инспекции комиссионеру следует не доводить остаток денежных средств на своем счету до суммы, меньшей, чем сумма перечисленных ему комитентом денежных средств. Таким образом, при отсутствии отдельного учета полученных от комитента средств будет практически невозможно отследить, какие именно средства были использованы комиссионером на его собственные нужды. Но ни один нормативный акт не говорит об обязанности комиссионера хранить полученные от комитента денежные средства на отдельном счету в банке и отслеживать их целевое использование.

В обязанности комиссионера входит вести учет затрат на совершение предусмотренной договором сделки, а не отслеживать, от кого именно поступили к нему средства, использованные им при совершении сделки. Например, предусмотренная договором сделка не состоялась, но договор комиссии не был расторгнут и со стороны комитента не поступило требование о возврате перечисленных им денежных средств. Поэтому в случае заключения указанного договора комиссионер будет обязан предоставить комитенту отчет о проделанной работе и понесенных расходах, вернуть остаток неиспользованных денежных средств либо потребовать возмещения понесенных дополнительных расходов. Другие виды отчетности и учета указанных денежных средств законодательством не предусмотрены.

5. Вознаграждение и НДС 

Комиссионное вознаграждение, а также вознаграждение за делькредере предназначены для возмещения понесенных комиссионером затрат по выполнению поручения комитента и обеспечения прибыли от такой деятельности. Возмездность договора комиссии порождает обязанность комитента по уплате комиссионного вознаграждения (право комиссионера на получение вознаграждения возникает после выполнения поручения). Если комиссионер использовал полученные от комитента средства на собственные нужды, то в соответствии с пп.7.9.1 закона «О налогообложении прибыли предприятий» от 22.05.97 №283/97-ВР средства, полученные от комитента на основании договора комиссии, не включаются в состав валового дохода комиссионера. Валовой доход у комиссионера возникает только на момент получения от комитента вознаграждения за выполнение условий договора.

В соответствии с п.4.7 закона «О налоге на добавленную стоимость» от 3.04.97 №168/97-ВР налоговые обязательства по НДС у комиссионера возникают в момент передачи комитенту приобретенных товаров (результатов работ, услуг). Если стороны не предусмотрели размер и порядок выплаты комиссионного вознаграждения, то оно выплачивается после выполнения договора. Размер комиссионного вознаграждения определяется, исходя из суммы, которая обычно взимается за выполнение аналогичных комиссионных услуг.

6. Отступления с согласия и без 

Как уже упоминалось, в соответствии со ст.1017 ГК комиссионер имеет право отступать от указаний комитента, если этого требуют интересы комитента и комиссионер не получил в разумный срок ответа на свой запрос. В этом случае комиссионер должен как можно скорее уведомить комитента о допущенных отступлениях от его указаний. Возможность такого отступления диктуется прежде всего возникновением обстоятельств, угрожающих интересам комитента, когда принятие срочных мер способно предотвратить вероятные убытки. И в такой ситуации комиссионер должен учитывать интересы комитента.

К примеру, можно взять ситуацию с продажей товара по более высокой цене, которая, на первый взгляд, выгодна комитенту, но если он желал освоить данный рынок, то эти действия становятся ему невыгодны. Право действовать без предварительного запроса может быть установлено в договоре с комиссионером, который действует как субъект предпринимательской деятельности. Такая возможность предоставляется комиссионеру-предпринимателю, который действует на рынке как квалифицированный специалист.

В подобной ситуации комитент может предполагать, что комиссионер способен правильно оценить ситуацию и принять лучшее решение. Поэтому комиссионер, как субъект предпринимательской деятельности, обязан лишь уведомить комитента в разумный срок о допущенных отступлениях от указаний, причем комитент в договоре может освободить его от выполнения этой обязанности.

 Популярным этот способ делают несколько факторов. Основной причиной являются низкие, в сравнении с альтернативами, издержки, которые несет организация.

Однако учет комиссионной торговли является достаточно трудоемким процессом, отнимающим много времени и сил. При большом распространении комиссионных продаж и существенной сложности всех учетных операций появляется острая необходимость в автоматизации учета при помощи специального программного обеспечения.

На данный момент наиболее распространенными и успешно справляющимися с задачами в этой области являются программные продукты фирмы 1С. 

2.  Возможности 1С Предприятия в части реализации комиссионных взаиморасчетов

Учет по комиссионной схеме реализован в следующих типовых конфигурациях 1С Предприятие 8:  

•  1С:Бухгалтерия 8;
• 1С:Комплексная автоматизация 8;
• 1С:Управление производственным предприятием;
• 1С:Управление торговлей; 
• 1С ЕRP 2.0;
• Управление холдингом.

При этом решаются такие задачи, как:

• получения и продажа товаров комитента, принятых предприятием на комиссию;
• получения и передача товаров комитента комиссионеру в субкомиссию;
• продажа собственных товаров и продукции через комиссионера.

Многие операции с комитентами и комиссионерами отражаются теми же документами, что и обычные операции покупки и продаж.

Рассмотрим методологию комиссионных взаиморасчетов, предложенную в типовых решениях 1С Предприятие. В решениях 1с Предприятие в настоящее время реализованы следующие операции для комиссионной схемы:

• Передача на комиссию товаров;
• Учет переданных и принятых товаров;
• Учет продажи;
• Учет денежных средств при расчетах комиссионер-комитент;
• Учет авансов от покупателя;
• Учет налогов в разрезе расчетов комиссионер-комитент (НДС);
• Расчет вознаграждения комиссионера.

К сожалению реализованная в 1с Предприятие  методика комиссионной торговли не всегда полностью подходит для использования.

Из основных минусов нужно отметить:

• При использовании расчетов в у.е. или валюте курсовые разницы учитываются у комиссионера, и необходимо дополнительно их выставлять комитенту;
• Нельзя осуществлять совместную продажу собственного и комиссионного товара в валюте, либо у.е.;
• Нет возможности автоматически  перенести на комитента затраты по дополнительным услугам при продаже (доставка, сборка и т.д.);
• Типовые функциональные блоки комиссионной торговли реализованы без дополнительных вспомогательных средств, что при использовании на практике влечет за собой достаточно большие трудозатраты по правильному отражению информации в системе;
• При возврате от покупателя комиссионного товара возникает большой объем ручных операций.

Подводя итог можно сказать что типовые механизмы комиссионной  торговли, реализованные в 1с Предприятие безусловно развиваются. но без адаптации их могут использовать только очень небольшие компании, причем обязательным условием использования будет являться продажа конечному покупателю в валюте регламентированного учета.

Если говорить о степени функциональности методики комиссионной торговли реализованной в 1С Предприятии, то в большей степени эта методика подойдет тем предприятиям, которые осуществляют продажу комиссионных товаров в розницу. При использовании комиссионной схемы в оптовых продажах мы рекомендуем сразу рассматривать варианты доработки существующих типовых механизмов.

В заключении хотим отметить. Что по всем вопросам, связанным с работой комиссионной схемы в типовых решениях 1С Предприятие. Как в управленческом, так и в регламентированном учете вы можете проконсультироваться в нашей компании. 

Более подробную информацию вы можете получить по телефону 8 (495) 762-92-60 или написав нам письмо на почту info@itsconsultant.ru . Мы всегда с радостью поможем сделать ваш бизнес лучше.

Аналитик компании "ИТС КОНСУЛЬТАНТ",

Медведева Мария

Комментарии

Комментариев пока нет