Автоматизация магазина на базе 1С Предприятия

В условиях растущей конкуренции рынок розничной торговли предъявляет новые требования к работе. В наше время широким ассортиментом товаров покупателей уже не удивишь. Большинство клиентов теперь обращают внимание на качество обслуживания, индивидуальный подход, качество сервиса. Поэтому многие компании, для того чтобы оставаться востребованными, пытаются по максимуму совершенствовать свой уровень обслуживания, используя для этого современные средства автоматизации розничной торговли.

Другими словами, сегодня автоматизация - это не просто дань моде или прихоть владельца компании, а это острая необходимость, гарантирующая вам конкурентное преимущество. Однако автоматизация магазина не заканчивается на приобретении и установке даже самой новейшей торговой техники. Для эффективности работы также просто необходима система автоматизации магазина. Этому способствует то, что торговое оборудование делает лишь механическую работу, а система автоматизации торговли выполняет роль «мозга» магазина, не просто «считывающего» данные со всей техники, но и ведущего учет и подготавливающего всю необходимую информацию о движении товара, товарных запасах, выручке, деятельности сотрудников, динамике продаж и т.д.

По факту, такая система автоматизации и управляет торговлей, связывая товар, торговое оборудование, сотрудников компании и систему безопасности в единое целое, что позволяет, как контролировать и анализировать весь торговый процесс в режиме он-лайн, так и планировать закупки/продажи. Все это дает возможность повышать эффективность работы всего предприятия, сокращать расходы и увеличивать товаропоток.

На сегодняшний день автоматизацию магазина розничной торговли трудно провести без программного обеспечения «1С: Предприятие».

Одним из самых популярных и эффективных программных средств для автоматизации торговли является конфигурация «1С Розница». Решение предназначается  для автоматизации как одного магазина, так и магазинов, объединенных в торговую сеть.

В настоящее время решения по автоматизации на базе 1С Предприятия являются лидерами рынка как по соотношению цена качество, так и по количеству внедрений.

Почему мы советуем «1С Розница»? Плюсы и минусы программы «1С Розница»

Постараемся ответить на вопрос, почему же «1С Розница» лучше всего подходит для автоматизации магазина.

Данная конфигурация является универсальным решением для использования в розничной торговле. Данная конфигурация обладает самым широким функционалом среди решений «1С: Предприятие» по составу функций и удобству эксплуатации в розничной торговле.

Программа предоставляет возможности по автоматизации всех операций, происходящих в магазине. Это и закупки товаров, и их продажа, и интеграция торгового оборудования, а также и учет оплаты с помощью пластиковых карт, и другие функции, которые связаны с хранением и реализацией товаров.

В последний редакции этого программного продукта разработчики добавили такие функции как:

• Обмен данными с интернет-магазином;
• Значительно расширен спектр подключаемого оборудования;
• Серьезно переработан  интерфейс программы;
• Добавлены возможности обмена данными по магазинам, кассам, а так же информационный обмен остатками;
• Значительно расширены возможности по работе со скидками;
• Существует возможность учета рабочего времени продавцов;
• Большинство банков предоставляют драйвера для подключения эквайринговых терминалов к программе.

Так как фирма 1С постоянно развивает свое решение, пользователь уверенно работает с актуальным программным продуктом, реализованным с учетом всех изменений в законодательстве. 

Это становится особенно актуальным в свете постоянно обновляющейся законодательной базы и новых требований налоговой инспекции. 

Нас выбрали:

В отличии от конфигурации «1С Розница» прочие решения от компании 1С, хотя и позволяют вести учет розничной торговли, но по функционалу крайне урезаны.

На базе конфигурации «1С Розница» можно строить решение для автоматизации нескольких магазинов, такая возможность изначально заложена в решении, но только в конфигурациях семейства ПРОФ.

«1С Розница» это очень популярный продукт, поэтому фирма 1С совместно с партнерами, выпустила целое семейство конфигураций для розничной торговли, учитывающих специфику различных отраслей: 

• «1С Розница Аптека»;
• «1С Розница Книжный магазин»;
• «1С Розница Магазин одежды и обуви»;
• «1С Розница Оптика»;
• «1С Розница Ювелирный магазин»;
• «1С Розница Магазин бытовой техники и средств связи»;
• «1С Розница Магазин строительных материалов»;
• «1С Розница Магазин автозапчастей».

Но нужно упомянуть и некоторые недостатки программы «1С Розница». К недостаткам, прежде всего, нужно отнести ее универсальность.  «1С Розница» это коробочный продукт, с богатыми функциональными возможностями, который подойдет для автоматизации всех основных операций, происходящих в розничной торговле, но индивидуальных особенностей работы конкретного розничного магазина программа может не учитывать. Поэтому в некоторых случаях программу необходимо дорабатывать.

Так же нужно отметить, что при автоматизации нескольких магазинов на каждый магазин необходимо приобретать коробку с программой.

Несколько подробнее остановимся на подборе оборудования. 

Программа «1С Розница» поддерживает работу с широким перечнем современного торгового оборудования. Предоставляется возможность установки контрольно-кассовых машин (о замене кассовой техники с 2016 года читайте здесь), сканеров штрих-кодов, терминалов сбора данных,  электронных весов, дисплеев покупателя, эквайринговых систем, считывателей магнитных карт и др. оборудования. Но несмотря на внушительный список совместимого оборудования, мы всё же рекомендуем удостовериться, поддерживается ли в программе то оборудование, которое у Вас уже есть, или которое Вы собираетесь приобрести. Для этого необходимо зайти на сайт фирмы 1С (http://v8.1c.ru/enterprise/3/3601.htm). Не рекомендуем приобретать несовместимое оборудование, так как оно не будет работать с программой, либо на настройку уйдет значительное количество времени и сил. 

Помимо этого, конфигурация «1С Розница» может работать как самостоятельно, так и при взаимодействии с другими решениями. Можно настраивать двусторонние обмены данными с программами «1С Управление торговлей» и «1С Бухгалтерия предприятия», которые позволят решать иные задачи розничных магазинов.

Конфигурация «1С Управление торговлей», взаимодействуя с «1С Розница» является управляющей системой, предоставляющей в «1С Розница» нормативно-справочную информацию и управляющей ценообразованием и ассортиментом товаров. Возвращаются из «1С Управление торговлей» данные о движении товаров, продажах в разрезе смен и платежные документы.

Подводя итог программа «1С Розница» - это, с одной стороны, мощный инструмент для автоматизации розничной торговли, а с другой, данный продукт настолько прост и удобен, что при согласованном наборе торгового оборудования сроки его внедрения составляют около 2-3 дней работы команды наших специалистов. Внедрение программного продукта в магазине включает в себя следующие этапы: подбор, установку и настройку торгового оборудования, настройку программного обеспечения, обучение пользователей и поддержку в первые дни работы. Автоматизация розничного магазина в комплексе позволит эффективно решить следующие задачи:

• Контроль продаж и работы сотрудников;
• Оперативное управление товарами в магазине;
• Оценка эффективности работы магазина и анализ необходимой отчетности;
• Создание автоматизированных рабочих мест путем подключения всего необходимого оборудования.

Если у вас есть вопросы по работе с программой «1С Розница» или вы планируете автоматизировать свое торговое предприятие мы с радостью поможем.

Все наши специалисты обладают большим практическим опытом работы с конфигурациями «1С: Предприятие», подтвержденным сертификатами фирмы 1С. 

Аналитик компании "ИТС КОНСУЛЬТАНТ",
Медведева Мария