Основные принципы и условия правильного внедрения 1С на предприятии

Как правильно провести внедрение 1С на предприятии?

Среди всех программных продуктов, предназначенных для автоматизации процессов управления предприятием, наиболее популярным является 1С. Сегодня автоматизация бухгалтерского, налогового, складского, управленческого учета является уже не прихотью руководителя, а необходимостью, без которой наладить эффективную работу фирмы будет крайне сложно. Но зачастую, принимая решение об автоматизированном ведении учета, и руководитель, и сотрудники весьма отдаленно понимают, как же осуществить сам процесс перехода.

Последовательность этапов внедрения 1С

Сразу стоит отметить, что 1С - это не полностью готовый программный продукт, а некая типовая "заготовка", которая в большинстве случаев дополнительно подстраивается под специфику деятельности конкретной организации. Поэтому без привлечения квалифицированных специалистов успешно внедрить ее практически невозможно.

Для небольших фирм возможно простое внедрение, заключающееся только в установке типовой платформы, настройке базовых конфигураций, переносе данных и обучении сотрудников. Но в большинстве случаев при переходе на платформу 1С необходим более широкий спектр работ, обусловленный тем, что большинство задач в ней решаются не простой настройкой конфигурации, а программированием, учитывающем все конкретные требования клиента. Другими словами, на выходе программный продукт каждой отдельно взятой фирмы будет абсолютно уникален. Чтобы процесс внедрения прошел успешно и был эффективным, его разделяют на несколько этапов:

1. Анализ и оценка системы учета и бизнес-процессов в целом;
2. составление коммерческого предложения;
3. формирование технического задания;
4. углубленное изучение специфики каждого участка работы;
5. доработка и адаптация конфигурации под конкретные требования;
6. перенос данных в программу;
7. ввод системы в эксплуатацию и ее тестирование;
8. обучение сотрудников работе в 1С;
9. дальнейшее сопровождение программы.

Заказчику, решившему купить 1С, стоит обратить особое внимание на этап составления технического задания, ведь от того, насколько грамотно и полно он отобразит все свои требования, во многом зависит конечный результат. Кроме того, на этапе тестирования готового продукта следует немедленно сообщать специалистам о всех возникающих сложностях и несостыковках, с целью оперативной доработки системы. При планомерном и скрупулезном подходе к внедрению 1С гарантированно будет обеспечено повышение эффективности и скорости работы, а также максимальная оптимизация бизнес-процессов организации.

Комментарии

Комментариев пока нет