1С статьи и рекомендации

Содержание статьи:

• Регламентированная и финансовая отчетность
• Регламентированная и финансовая отчетность. Отчет 4-ФСС
• Заполнение отчета
• Сведения по аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенным обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам работников на начало года
• Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенным расходам
• Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и расходов на выплату страхового обеспечения
• Получить консультацию специалиста

Расчет страховых платежей за первое полугодие 2013 года должен быть предоставлен в ФСС посредством формы 4-ФСС, утвержденной приказом №107н МИНТРУДА РФ от 19.03.2013г. не позже 15 июля.

Необходимость в обновлении расчетной формы объясняется появлением требований об обязательном предоставлении в ФСС достоверной информации касательно аттестации рабочих мест и осуществления плановых медосмотров работников. Для отражения вышеуказанных сведений в обновленной форме 4-ФСС предусмотрена Таблица №10.

В соответствии с нормами вычисления надбавок и скидок к действующим ставкам на обязательное соцстрахование от профессиональных заболеваний и производственного травматизма итоговая сумма рассчитывается согласно результатам оценивания условий труда.

В обновленной форме также изменен порядок указания кода ОКВЭД — информацию предлагается указывать в соответствующих полях, следующих за наименованием I и II Разделов.

В программном решении «1С:Зарплата и Управление Персоналом» версии 8 вычисление страховых взносов осуществляется с помощью отчета 4-ФСС, расположенного в меню «Расчет зарплаты» — подменю «Отчеты» — пункт «Регламентированная и финансовая отчетность» (рис. 1).

Рис.1 - Регламентированная и финансовая отчетность

Оформление расчетов предполагает выделение подпункта 4-ФСС, создание при помощи соответствующего значка меню нового экземпляра выбранного отчета, указание в появившейся форме наименования организации и периода, за который требуется произвести вычисления (рис. 2).

Рис.2 - Регламентированная и финансовая отчетность. Отчет 4-ФСС

Результатом вышеперечисленных действий является сформированная на экране форма 4-ФСС, в верхней графе которой необходимо указать дату подписи. Активация автоматического заполнения осуществляется при помощи кнопки «Заполнить» (рис. 3).

Рис. 3 – Заполнение отчета

Расчет по форме-4 ФСС РФ состоит из:

• Титульного листа;
• Раздела I «Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенным расходам»;
• Раздела II «Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и расходов на выплату страхового обеспечения».

Оба раздела расчетной формы являются самостоятельными, поэтому очередность их заполнения не имеет значения.

В разделе I приводится расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по произведенным расходам.

Раздел I включает следующие таблицы:

• Таблица 1 «Расчеты по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
• Таблица 2 «Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
• Таблица 3 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
• Таблица 3.1 «Сведения, необходимые для применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками страховых взносов, указанными в пункте 3 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ»;
• Таблица 4 «Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками страховых взносов - общественными организациями инвалидов, указанными в пункте 3 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ»;
• Таблица 4.1 «Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками страховых взносов, указанными в пункте 3 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ»;
• Таблица 4.2 «Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками страховых взносов, указанными в пункте 6 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ»;
• Таблица 4.3 «Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками страховых взносов, указанными в пункте 8 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ»;
• Таблица 4.4 «Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками страховых взносов, указанными в пункте 11 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ»;
• Таблица 5 «Расшифровка выплат, произведенных за счет средств, финансируемых из федерального бюджета».

В разделе II приводится расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и расходов на выплату страхового обеспечения.

Раздел II состоит из пяти таблиц:

• Таблица 6 - База для начисления страховых взносов;
• Таблица 7 - Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
• Таблица 8  - Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
• Таблица 9 - Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде;
• Таблица 10 - Сведения об аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенным обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам работников на начало года.

Как упоминалось выше, основным отличием обновленной 4-ФСС от предыдущей формы является наличие дополнительной Таблицы №10, в которой приводится достоверная информация на начало года касательно аттестации рабочих мест и проведения плановых медосмотров работников. Поскольку автоматическое заполнение для Таблицы №10 не предусмотрено, данные предлагается вводить вручную.

Рис. 4 - Таблица 10 «Сведения по аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенным обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам работников на начало года»

В случае, когда пользователь работает с развернутым на весь экран окном отчетной формы, закладка «Раздел II (табл. 10)» не видна, для заполнения табличных данных достаточно свернуть окно отчета.

С 2013 года действуют обновленные нормы проведения аттестации условий труда. Обязательным проведение аттестации является для рабочих мест, которые указаны в новом Порядке, утвержденном приказом №590н МИНТРУДА РФ от 12.12.2012г. Аттестация обязательна для рабочих мест сотрудников, чья трудовая деятельность связана с работой механизмов, оборудованием, сырьем и материалами, а также источниками, оказывающими вредное воздействие на организм.

Заполняется Таблица №10 согласно итогам проведенной аттестации. В графах с 3 по 6 первой строки указывается следующая информация:

• суммарное число рабочих мест, которые подлежат аттестации в обязательном порядке;
• число рабочих мест, прошедших аттестацию;
• число рабочих мест, прошедших аттестацию и отнесенных согласно результатам оценивания к опасным и / или вредным классам.

В расчетах отдельно указываются рабочие места, отнесенные согласно результатам оценивания к 4 и 3 классам условий труда. Эти сведения фиксируются в сводной ведомости аттестационных результатов, образец которой приведен в Приложении №6 к Порядку проведения аттестаций.

Во второй строке информация заносится в графы 7 и 8:

• суммарная численность работников, чья трудовая деятельность связана с опасными и / или вредными факторами производства;
• численность работников, чья трудовая деятельность связана с опасными и / или вредными факторами производства, прошедших плановый медосмотр.

В расчетах фиксируются данные о количестве трудящихся, занятых на вредном и / или опасном производстве, а также сведения о прохождении плановых (предварительных и периодических) осмотров сотрудниками. Вышеуказанная информация содержится в итоговых актах медкомиссии, составленных по результатам плановых медосмотров, включая обязательные при поступлении на работу обследования. Данное требование обозначено в пункте 42 Порядка, утвержденного приказом №302н МИНЗДРАВСОЦРАЗВИТИЯ РФ от 12.04.2011г.

Как упоминалось выше, код ОКВЭД на Титульном листе не указывается, эта информация заносится в соответствующие поля, следующие за наименованием I и II Разделов.

В разделе I (рис. 5) поле ОКВЭД заполняется предприятиями-налогоплательщиками, которые используют пониженные тарифы в соответствии с пунктами 8 и 11 ч. 1 ст. 58 Федерального Закона № 212-ФЗ от 24.07.2009г. Такими страхователями являются, к примеру, субъекты упрощенной системы налогообложения занятые в сфере производства.

Рис. 5 – Раздел I (табл.1) «Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенным расходам»

В разделе II (рис. 6) код ОКВЭД указывается всеми страхователями в обязательном порядке.

Рис.6 – Раздел II (табл.6,7) «Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и расходов на выплату страхового обеспечения»

Правила нумерации страниц, порядок заполнения строк и прочие требования касательно заполнения расчетной формы 4-ФСС являются аналогичными требованиям, которые предъявляются ко всем расчетам, предоставляемым в ПФР и налоговые органы РФ.

Перечень основных требований включает:

• возможность зачеркивания ошибок с последующим заверением печатью и подписью внесенных исправлений;
• необходимость указания в обязательных к заполнению строках значений только одного показателя;
• необходимость проставления прочерков в пустых строках.

Аналитик компании «ИТС КОНСУЛЬТАНТ»,

 Медведева Мария

Комментарии

Комментариев пока нет