1С статьи и рекомендации

Содержание статьи:

• Автоматическое формирование расчета
• Заполнение титульного листа
• Заполнение раздела 1
• Заполнение раздела 2
• Заполнение подраздела 2.1 раздела 2
• Заполнение подразделов 2.2-2.4 раздела 2
• Заполнение подраздела 2.5 раздела 2
• Заполнение раздела 3
• Заполнение раздела 4
• Заполнение раздела 5
• Заполнение раздела 6
• Как формируются записи о стаже

Внимание! Данная статья поможет заполнить Расчет по форме РСВ-1 ПФР (включая сведения персонифицированного учета) в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» (редакция 3.0). В том случае, если Вам необходимо заполнить форму РСВ-1 в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» (редакция 3.0) воспользуйтесь статьей «Составление Расчета по форме РСВ-1 в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" (редакция 2.5) в 2014 году»

Расчет по форме РСВ-1 ПФР состоит из титульного листа и шести разделов:

• Раздел 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам»;
• Раздел 2 «Расчет страховых взносов по тарифу и по дополнительному тарифу»;
• Раздел 3 «Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов»;
• Раздел 4 «Суммы доначисленных страховых взносов с начала расчетного периода»;
• Раздел 5 «Сведения, необходимые для применения положений пункта 1 части 3 статьи 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ организациями, осуществляющими выплаты и иные вознаграждения в пользу обучающихся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях  высшего образования по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде (включенном в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой) по трудовым договорам или гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг»;
• Раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица».

Сведения персонифицированного учета сейчас являются также разделами Расчета:

• подраздел 2.5 раздела 2 - аналог описи сведений АДВ-6-2;
• раздел 6 - аналог форм СЗВ-6-4.

При этом применявшиеся в 2010-2013 годах формы персонифицированного учета (СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4) включаются в новую форму Расчета в виде корректирующих или отменяющих форм.

 Заполнение титульного листа

В программе вся работа с отчетностью в ПФР производится из специализированного рабочего места Квартальная отчетность в ПФР (раздел Персучет - Квартальная отчетности в ПФР). При открытии рабочего места подготовки отчетности показывается список комплектов отчетности в ПФР (по выбранной организации), которые уже были сформированы или загружены ранее (рис. 1). Перед тем как формировать новый отчет уточните состояние отчетов за предыдущие налоговые периоды. Если отчет принят ПФР установите ему состояние - Отправлено. Если отчет не передавался в ПФР установите ему состояние - Не будет передаваться.

рис.1

Для того чтобы сформировать Расчет за отчетный период, необходимо в форме рабочего места Квартальная отчетность в ПФР:

• в поле Организация указать организацию по данным которой составляется Расчет;
• в поле Текущий отчетный период указать период, за который составляется Расчет;
• с помощью кнопки Создать комплект за 2 кв. 2014 г. запустить процедуру автоматического формирования Расчета. После ее нажатия заполняется и открывается сформированная форма РСВ-1 (рис. 2). Она позволяет просматривать и работать со сведениями, которые попадут в Расчет, а также формировать сам Расчет по форме РСВ-1 ПФР в печатном или электронном виде.

рис.2

В верхней части формы расположены команды для работы с отчетом. По кнопке Обновить можно переформировать отчет (Обновить полностью, Обновить с учетом исправлений и Перераспределить уплаченные взносы). По кнопке Добавить можно добавить корректирующие сведения, пачку разделов 6 (для заполнения вручную).

По кнопке Файлы можно проверить сформированный отчет, отправить Расчет через сервис "1С-Отчетность" или выгрузить файлы сформированного Расчета. По кнопке Печать можно распечатать сформированный Расчет. По кнопке Уплата можно просмотреть сведения о зарегистрированной в программе уплате страховых взносов.

В табличной части перечислены разделы, из которых собирается объединенная РСВ-1. В первой строке табличной части отражаются Разделы 1-5 Расчета, которые не содержат сведения персонифицированного учета. В следующих строках отражаются Пачки разделов 6 РСВ-1, которые содержат сведения персонифицированного учета. В нижней части формы для просмотра отображается информация по текущему выделенному в таблице разделу (состав полей меняется в зависимости от выбранного раздела). Например, при выборе Пачки разделов 6 РСВ-1 в нижней части (рис. 3) отображаются основные сведения по выбранной пачке, то есть список разделов 6, из которых эта пачка состоит - по одному разделу на застрахованное лицо.

рис.3

Также в форме отчета РСВ-1 в списке его разделов можно открыть по ссылке Разделы 1-5 все разделы отчета, которые при необходимости также можно редактировать (кроме раздела 6 и подраздела 2.5 раздела 2). В этой форме отчета для просмотра представлены разделы 6, но они редактируются в отдельной форме. Также здесь появляется подраздел 2.5 раздела 2, который представляет собой опись пачек разделов 6. Он доступен только для просмотра и только здесь.

Заполнение разделов Расчета в программе описано ниже.

Заполнение показателей титульного листа (рис.4) происходит автоматически.

рис.4

Показатели, которые характеризуют страхователя, заполняются на основании данных справочника Организации.

Если же необходимо добавить или изменить сведения о страхователе, то в справочнике Организации нужно выполнить редактирование данных, а после в шапке формы отчета нажать на кнопку "Обновить".

Заполнение раздела 1

В разделе 1 указывается информация о расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование.

Данные в этом разделе заполняются автоматически на основании данных раздела 2, раздела 4 и данных учета расчетов с фондами по страховым взносам (регистра накопления Расчеты по страховым взносам).

Вследствие того, что с 01.01.2014 страховые взносы в ПФР не нужно выделять на страховую и накопительную часть пенсии, в текущем разделе (рис.5) обозначены графы для фиксирования начисленных и уплаченных взносов за периоды с 2014 года (графа 3) и для отражения уплаченных взносов на страховую и накопительную части за периоды 2010-2013 гг. (графы 4 и 5).

Помимо этого, теперь в разделе 1 отсутствует строка 145. Ранее (до 01.01.2014) в этой графе указывались суммы страховых взносов, которые уплачивались в текущем отчетном периоде за предыдущие периоды.

рис.5

Заполнение раздела 2

В разделе 2 указывается информация о расчете страховых взносов в отдельности по каждому тарифу, который применяется в отношении выплат застрахованным лицам.

Текущий раздел включает в себя:

• подраздел 2.1 «Расчет страховых взносов по тарифу»;
• подраздел 2.2 «Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в части 1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ»;
• подраздел 2.3 «Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в части 2 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ»;
• подраздел 2.4 «Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в части 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ»;
• подраздел 2.5 «Сведения по пачкам документов, содержащих расчет сумм начисленных страховых взносов в отношении застрахованных лиц» (замена АДВ-6-2).

Заполнение подраздела 2.1 раздела 2

Строки таблицы заполняются по данным учета сумм начисленных выплат в пользу физического лица (эти данные содержатся в регистре накопления Учет доходов для исчисления страховых взносов), и сумм начисленных страховых взносов (по регистру накопления Страховые взносы исчисленные). Эти данные можно получить с помощью отчета Анализ начисленных налогов и взносов.

Внимание! В подразделе 2.1 нет разбиения сумм выплат и иных вознаграждений, которые начислены в пользу физических лиц входящих и не входящих в базу для начисления страховых взносов на ОПС, в зависимости от года рождения и статуса застрахованного лица. И также теперь нет разбиения сумм начисленных страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии.

 Внимание! Сведения о выплатах в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства, не являющихся застрахованными лицами в системе обязательного пенсионного и медицинского страхования в РФ, в форме РСВ-1 ПФР не отражаются.

Заполненный подраздел 2.1 по основному тарифу, код тарифа "01", представлен на рис.6.

рис.6

Заполнение подразделов 2.2, 2.3, 2.4 раздела 2

Для работодателей ФЗ от 28.12.2013 № 426-ФЗ специальную оценку условий труда, пришедшую на смену аттестации рабочих мест (начиная с 1.01.2014 г.). В зависимости от результатов аттестации рабочих мест по условиям труда либо специальной оценки условий труда действуют иные тарифы дополнительных взносов в ПФР (ч. 2.1 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ.

Подразделы 2.2, 2.3 и 2.4 заполняются автоматически по данным о начисленных физическим лицам дополнительных взносах (рис.7, рис.8). Получить данные учета сумм начисленных выплат в пользу каждого физического лица можно из отчета Анализ начисленных налогов и взносов.

рис.7

рис.8

В подразделе 2.4 (рис. 8) поле Код основания заполняется автоматически. В данном поле указывается код основания для применения ч. 2.1 ст. 58.3 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

Поля «результатов спецоценки», «результатов аттестации рабочих мест», «результатов спецоценки и результатов аттестации рабочих мест» заполняется вручную, в которых указывается одно из значений символом «Х».

Внимание! Если в течение отчетного периода применялось более одного «основания» для уплаты страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, в зависимости от установленного по результатам специальной оценки условий труда, то в Расчет включается столько страниц подраздела 2.4, сколько "оснований" применялось в течение отчетного периода.

Заполнение подраздела 2.5 раздела 2

Подраздел 2.5 "Сведения по пачкам документов, содержащих расчет сумм начисленных страховых взносов в отношении застрахованных лиц" (замена АДВ-6-2) заполняется плательщиками страховых взносов, заполнившими Раздел 6 Расчета. Подраздел заполняется автоматически. Он доступен только для просмотра и только здесь (рис. 9).

Подраздел 2.5 состоит из подразделов:

• 2.5.1 "Перечень пачек документов исходных сведений индивидуального (персонифицированного учета).
• 2.5.2 "Перечень пачек документов корректирующих сведений индивидуального (персонифицированного) учета. Подраздел содержит данные о пачках сведений индивидуального (персонифицированного) учета с типом "корректирующая" или "отменяющая". Количество заполненных строк должно соответствовать количеству пачек документов, корректирующих (отменяющих) Раздела 6, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4.

рис.9

Заполнение раздела 3

Если плательщик страховых взносов применяет пониженный тариф страховых взносов, то для обоснования применения пониженного тарифа такой плательщик должен в разделе 3 «Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов» заполнить соответствующий подраздел.

Внимание! В Расчете по форме РСВ-1 ПФР в разделе 3 теперь не надо заполнять подраздел, который ранее заполнялся плательщиками страховых взносов, указанными в п. 3 ч. 1 ст. 58 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, а именно в подразделе отражался список сотрудников-инвалидов, на выплаты которых начислены взносы по пониженному тарифу. Данные о сотрудниках-инвалидах теперь указываются в разделе с индивидуальными сведениями о работниках (раздел 6).

Также из раздела 3 исключен подраздел 3.8. В подразделе производился расчет соответствия условий, указанных в п. 13 ч. 1 ст. 58 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (организаций, оказывающими инжиниринговые услуги). С 01.01.2014 пониженные тарифы страховых взносов (часть 3.5 ст. 58 Закона № 212-ФЗ) для таких плательщиков не продлены. Такие плательщики перечисляют взносы в порядке, установленном на 2012-2016 гг., если не подпадают под действие иных льготных тарифов, предусмотренных ст. 58, 58.1 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

Заполнение раздела 4

Раздел 4 заполняется и предоставляется плательщиками, которым органом контроля были доначислены страховые взносы в текущем отчетном периоде за предыдущие отчетные (расчетные) периоды по актам проверок (камеральных и (или) выездных), по которым в текущем отчетном периоде вступили в силу решения о привлечении к ответственности.

Если в организации имело место доначисление страховых взносов в текущем отчетном периоде за предыдущие отчетные (расчетные) периоды, то доначисленные взносы необходимо расшифровать, а именно: за какой год и месяц эти суммы начислены, основание для доначислений страховых взносов:

• «1» - в случае доначисления по актам камеральных проверок;
• «2» - в случае доначисления по актам выездных проверок;
• «3» - в случае если плательщиком страховых взносов самостоятельно доначислены страховые взносы в случае выявления факта неотражения или неполноты отражения сведений.

Итоговые суммы по разделу 4 переносятся в строки 120-121 раздела 1 Расчета.

Заполнение раздела 5

Раздел 5 заполняется и представляется плательщиками, осуществляющими выплаты и иные вознаграждения в пользу обучающихся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде (включенном в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой) по трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг.

Заполнение раздела 6

Раздел 6 "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица" заполняется и представляется плательщиками на всех застрахованных лиц, в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

Как упоминалось ранее, по ссылке Разделы 1-5 можно открыть весь отчет РСВ-1, с возможностью редактирования "общих" его разделов (разделы 1-5). Разделы с персонифицированными сведениями (2.5 и 6) в этой форме отображаются только для просмотра (рис. 10).

рис.10

Раздел 6 состоит из подразделов:

• подраздел 6.1 "Сведения о застрахованном лице";
• подраздел 6.2 "Отчетный период";
• подраздел 6.3 "Тип корректировки сведений". В подразделе указывается тип корректировки сведений:
• "исходная" - сведения, первый раз представляемые плательщиком страховых взносов за застрахованное лицо;
• "корректирующая" - сведения, представляемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период;
• "отменяющая" - сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период;
• подраздел 6.4 "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица";
• подраздел 6.5 "Сведения о начисленных страховых взносах";
• подраздел 6.6 "Информация о корректирующих сведениях";
• подраздел 6.7 "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в частях 1, 2 и 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ";
• подраздел 6.8 "Период работы за последние три месяца отчетного периода".

Внимание! Теперь не требуется указывать уплаченные за конкретное застрахованное лицо страховые взносы, т.е. не требуется распределять уплату по застрахованным лицам.

Для просмотра и, при необходимости, редактирования разделов 6 в программе необходимо перейти в форму сформированного отчета РСВ-1 (рис. 11). Для просмотра и редактирования сведений персонифицированного учета необходимо открыть раздел 6 по двойному щелчку мыши по выбранному сотруднику в нижней части формы рабочего места (или нажав на кнопку Редактировать), где отражаются основные сведения по выбранной пачке раздела 6.

рис.11

Форма состоит из трех закладок - Разделы 6.4 (заработок), 6.5 (взносы), Раздел 6.7 (заработок вред.), Раздел 6.8 (стаж).

1. На первой закладке Разделы 6.4 (заработок), 6.5 (взносы) указываются (рис. 11):

• сведения о застрахованном лице - ФИО застрахованного лица, СНИЛС. Кроме того, можно прямо из формы по ссылке Редактировать карточку сотрудника изменить персональные данные сотрудника (при необходимости). Отредактированные данные обновятся автоматически в форме;
• сведения о начисленных страховых взносах на ОПС за последние три месяца отчетного периода с сумм выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов в разделе Сведения о взносах. Взносы указываются общей суммой за весь квартал;
• сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица, облагаемая страховыми взносами база сотрудника до и свыше предельной величины (табличная часть раздела Сведения о заработке). В табличной части заработок указывается по категориям (кодам) застрахованного лица за последние три месяца отчетного периода и с начала года. Кроме того, здесь же отдельно показывается заработок по гражданско-правовым договорам (ГПХ).

2. На второй закладке Раздел 6.7 (заработок вред.) указываются сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ, указанных в пп. 1 п. 1 ст. 27 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ (колонка Облагается взносами вред. работы) и в пп. 2-18 п. 1 ст. 27 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ (колонка Облагается взносами тяж. работы), с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу (рис. 12).

В табличной части есть колонка с классом специальной оценки условий труда. Это связано с тем, что для работодателей Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ ввел новую процедуру – специальную оценку условий труда, которая пришла на смену аттестации рабочих мест. С 1 января 2014 года вместо аттестации рабочих мест работодатель должен проводить специальную оценку условий труда. В зависимости от результатов аттестации рабочих мест по условиям труда либо специальной оценки условий труда действуют иные тарифы дополнительных взносов в ПФР (ч. 2.1 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ), они применяются взамен перечисленных в ч. 1 и ч. 2 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ.

Колонка Класс условий труда заполняется, в зависимости от того, как определены условия труда: по результатам аттестации рабочих мест или специальной оценки условий труда. Если специальная оценка условий труда не проведена, то класс не указывается.

В Расчете в подразделе 6.7 также необходимо указывать код специальной оценки условий труда. Код специальной оценки условий труда по результатам специальной оценки условий труда и (или) аттестации рабочих мест по условиям труда заполняется в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений, согласно приложению № 2 к Порядку заполнения Расчета (если специальная оценка труда была проведена). В нашем примере, по результатам специальной оценки условий труда был установлен класс условий труда - вредный, подкласс условий труда - 3.1 (код специальной оценки условий труда согласно приложению № 2 к Порядку - В3.1). Коды специальной оценки условий труда в Расчет устанавливаются программой автоматически в зависимости от установленного класса (подкласса) условий труда.

рис.12

4. На третьей закладке Раздел 6.8 (стаж) указывается стаж застрахованного лица (период работы за последние три месяца отчетного периода) (рис.13). При необходимости, данные о стаже редактируются. Для удобства массового редактирования стажей, есть отдельная форма, которая доступна из формы отчета РСВ-1 по ссылке Редактировать стаж. В ней можно просматривать и редактировать стаж сразу по всем сотрудникам из отчета.

рис.13

Как формируются записи о стаже

В обычном случае для сотрудника создается одна запись о стаже, в ней указывается дата начала и дата окончания периода работы в отчетном периоде (рис.14)

рис.14

Но если у сотрудника имеются особые периоды стажа (например, временная нетрудоспособность, отпуск по уходу за ребенком и отпуск без сохранения зарплаты и др.), тогда в записях о стаже они будут выделены отдельно (рис.15).

рис.15

Также если у сотрудника были периоды работы в особых условиях, которые дают право на досрочное назначение пенсии, то для этих периодов заполняются соответствующие реквизиты записей о стаже (рис.16). Некоторые из этих сведений заполняются автоматически, для других предусмотрен только ручной ввод.

рис.16

В форме Раздел 6 формы РСВ-1 на вкладке Раздел 6.8 (стаж) при необходимости можно вручную отредактировать автоматически сформированных записи о стаже.

Более подробную информацию вы можете получить по телефону 8 (495) 762-92-60 или написав нам письмо на почту  info@itsconsultant.ru . Мы всегда с радостью поможем сделать ваш бизнес лучше.

Аналитик компании "ИТС КОНСУЛЬТАНТ"
Медведева Мария

Комментарии

Комментариев пока нет