1С статьи и рекомендации

Содержание статьи:

• "Облачные" технологии в 1С
• Упрощенная навигация
• Ссылки на объект
• Раздел "Избранное" для часто используемых объектов
• История работы пользователя
• Работа над ошибками
• Упрощение начисления заработной платы
• Средства защиты персональных данных
• Получить консультацию специалиста

В редакции 2.0 конфигурации «Бухгалтерия предприятия» используются далеко не все возможности платформы 8.2, а в редакции 3.0 они максимально реализованы.

Самое важное отличие Бухгалтерии 3.0 – это то, что у пользователя появилась возможность работать через Интернет.

«Облачные» технологии – сегодня весьма популярное направление на рынке информационных услуг. Работа через Интернет предоставляет огромное преимущество, а именно – возможность работать не только за компьютером пользователя, но и через web-браузер с сайта, предоставляющий такой сервис. Т.е. пользователи могут использовать программу на своем компьютере в «облачном» сервисе и продолжать работу в офисе с сохраненными данными.

Это значит, что работать с программой Бухгалтерия 3.0 теперь можно на любом компьютере, даже если на нём отсутствует сама программа и информационная база. Теперь достаточно, чтобы был лишь доступ к Интернету для запуска программы через web-браузер на сайте, который предоставляет «облачный» сервис, из которого можно вернуться к локальному режиму с переносом учетных данных.

Еще одно отличие – интерфейс программы, который сильно изменился, по внешнему виду напоминает «1С:Управление торговлей», редакция 11. Значительно упростилась система навигации, с возможностью настроить ее под себя. В каждом разделе появилась панель с красочными пиктограммами. Первый раздел называется «Рабочий стол», в котором можно разместить справочники и журналы, используемые в работе ежедневно.

Настройку рабочего стола можно выполнить следующим образом:

Рис.1

Рис.2

Другие разделы программы также снабжены панелью навигации, поэтому переключаться между ними можно одним щелчком мыши. Необходимые журналы документов и справочники открываются быстро и легко.

Состав, порядок разделов и отражение их в окне программы теперь можно с легкостью настроить так, как будет удобно пользователю (рис. 3).

Рис.3

Теперь каждый объект конфигурации имеет внутреннюю ссылку. Если пользователь получит такую ссылку, например по электронной почте, он может с легкостью найти необходимый документ.

Рис.4

Для удобства работы, объекты, часто используемые в работе бухгалтера, можно помещать в раздел «Избранное», чтобы потом их не терять и не тратить время на поиски. Добавить в «Избранное» можно следующим образом:

Рис.5

Нажав на кнопку «История», можно посмотреть историю работы пользователя. Здесь содержатся  ссылки на недавно созданные и измененные объекты.

Рис.6

Работать над ошибками теперь стало намного проще. В программе не только проверяется правильность заполнения документов, но если вдруг была допущена ошибка, дается подсказка, в каком реквизите эта ошибка.

Рис.7

Разделы «Зарплата» и «Кадры», которые присутствовали в прежней редакции, теперь объединились в раздел «Сотрудники и зарплата».  Данные по сотруднику, а именно кадровые приказы, должность, оклад, в новой редакции вводятся и редактируются не отдельными документами, а в карточке сотрудника.

В новой редакции при проведении документа «Начисление зарплаты» автоматически формируются проводки по НДФЛ и страховым взносам.

Рис.8

Отныне есть возможность формировать расчетные ведомости на выплату зарплаты по подразделениям. Выплату зарплаты одного сотрудника тоже теперь можно выполнять отдельно по подразделениям.

В редакции 3.0 вывод документов на печать теперь возможен в формате таких популярных офисных приложений как Microsoft Word, OpenOffice Writer.

Рис.9

В Бухгалтерии 3.0 доступ к информационной базе расширился. Теперь есть возможность предоставить пользователю доступ с правом просмотра данных в режиме чтения. Для этого в режиме Конфигуратора необходимо создать пользователя и предоставить ему права «только для чтения». Эта функция будет полезной при аудиторских проверках.

В связи с требованиями ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» появились средства защиты персональных данных. Список персональных данных, обращение к которым фиксирует система, устанавливается в настройках программы.

Длительные операции теперь можно выполнять в фоновом режиме, не дожидаясь их завершения. К примеру, можно выполнять операцию закрытия месяца, и при этом одновременно осуществлять работу в программе с другими документами.

В Бухгалтерии 3.0 появились расширенные возможности по настройке программы, в зависимости от предпочтений и желаний пользователя.  Теперь есть возможность выбрать наиболее удобный и подходящий режим для создания документов. Можно изменять внешний вид формы документов – порядок закладок, расположение полей и др. Все созданные изменения можно сохранять для других пользователей программы.

Рис.10

В Бухгалтерии 3.0 бухгалтеру будет легко ориентироваться в изменениях и новых возможностях благодаря встроенным в конфигурацию средствам методической поддержки. Это значит, что бухгалтеру будет не так сложно освоиться в новой редакции и оценить все изменения к лучшему.

Аналитик компании «ИТС КОНСУЛЬТАНТ»,

 Медведева Мария

Комментарии

Комментариев пока нет