1С статьи и рекомендации

Бизнес процессы, которые можно автоматизировать

Коробочное решение Управление торговлей 11 по умолчанию позволяет автоматизировать следующие участки работы торговой компании:

• Управление отношениями с клиентами;
• Управление правилами продаж;
• Управление процессами продаж;
• Управление торговыми представителями;
• Управление запасами;
• Управление закупками;
• Управление складом;
• Управление доставкой товаров;
• Управление финансами;
• Контроль и анализ целевых показателей деятельности предприятия.

В программе могут регистрироваться как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции. "1С:Управление торговлей 8" автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств.

Программа «1С: Управление торговлей 11» рассчитана на любые виды торговых операций. Реализованы функции учета – от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.

Решение позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг.

Архитектура решения.

Ни для кого не секрет, что с каждым годом программы, с которыми мы работаем изменяются. Это вызвано тем, что на рынке появляются все новые и новые технологии. Некоторые из них приживаются, некоторые уходят с рынка и заменяются другими.

В решении Управление торговлей 11 заложено множество новых технологий, использование которых можно начать уже после установки конфигурации, без каких либо доработок программы.

Работа через Интернет – Управление торговлей 11 может работать без установки на компьютер через специальную программу Интернет браузер: Explorer, Google, Chrome и прочее.

Это дает вам возможность оперативно контролировать работу компании, в случае необходимости добавлять новые рабочие места, в общем, намного быстрее реагировать на изменение ситуации.

Многоплатформенность - это способность системы работать под управлением различных операционных систем. Основные компоненты системы могут работать как под управлением операционной системы Windows, так и под управлением операционной системы Linux. Кроме этого клиентская часть 1С:Предприятия может быть запущена и на компьютерах с операционными системами Mac OS X и Apple iOS.

Работа на мобильных устройствах - решение Управление торговлей 11 может быть запущено с мобильных устройств, КПК, планшетов, смартфонов. Данная возможность позволяет организовывать работу подразделений торговых представителей.

Доступ внешних партнеров к базе - в Управлении торговлей 11 появилась следующая уникальная возможность, а именно, теперь по вашему желанию конфигурация позволяет давать доступ в информационную базу вашим партнерам. Само собой возможности по работе с базой у них будут максимально ограничены. Но, используя этот механизм, вы получите возможность организовать для ваших партнеров аналог Личного кабинета на сайте, где партнер сможет сделать заказ, просмотреть историю своих заявок, статусы выполнения и отгрузки, написать сообщение менеджеру.

Обмен с сайтом - в настоящее время всем компаниям нацеленным на развитие и устойчивый рост необходим инструмент продаж через Интернет. Данным инструментом является интернет сайт компании, либо несколько сайтов – так называемых web –витрин, призванных разбить продукцию по различным направлениям деятельности. Ручное управление такой системой с более менее большим ассортиментом очень трудозатратно, а в некоторых случаях невозможно.

Поэтому современная модель информационной системы включает в себя 2 компонента. Систему управления сайтом и информационную систему компании связанную между собой через механизм обмена данными с сайтом.

В конфигурацию Управление торговлей 11 в отличие от предыдущих версий уже встроен такой механизм обмена с системой управления сайтом Битрикс. В типовой версии он позволяет выгружать каталог номенклатуры, прайс лист, обменивается заказами и их статусами.

Разделение прав сотрудников - зачастую в компании появляется необходимость в разделении зон ответственности сотрудников по набору каких-либо признаков, например менеджер региона 1 не должен видеть состояния взаиморасчетов и клиентскую базу других сотрудников работающих с другими регионами, либо часть юр лиц доступна одной группе сотрудников, а часть другой. Все эти правила можно легко реализовать во внедряемом решении Управление торговлей 11. Что позволит серьезно увеличить безопасность клиентской базы и коммерческой тайны.

Улучшение интерфейсов - зачастую перед работодателем стоит проблема максимально быстрой адаптации нового сотрудника. Данную проблему наряду с прочими методами помогает решить Управление торговлей 11. В системе реализована концепция динамически настраиваемого рабочего пространства пользователя и интерактивная справочная система. Как это работает: штатные настройки позволяют сделать из общего интерфейса программы отдельные рабочие места, где сотруднику будут доступны только те функции (документы, отчеты, справочники) которые непосредственно нужны в его работе.

Возможности учета и анализа.

Все выше перечисленные возможности программы хороши сами по себе, но теряют свой вес без хорошо продуманной модели учета, а именно эта модель и реализована в программе. Решение является масштабируемым и позволяет настраивать работу поэтапно. Приведем пример, в компании есть должность кладовщика, который работает только со складскими документами, причем без использования механизма адресного хранения и ордерной схемы. Принимая в расчет эти параметры и используя штатные настройки в результате, мы получаем рабочее место, где для кладовщика будут доступны только складские акты, перечень складов, документы, отражающие операции комплектации, если это необходимо и отчеты по товародвижению.

Разработчики еще более упростили процесс работы в программе, например если при учете используется одна организация и/или одна валюта, то пользователь задает их один раз и в дальнейшем эти значения выбираются везде по умолчанию.

Согласование - штатные механизмы конфигурации позволяют проводить процедуру согласования различных документов информационной системы: Заказов поставщикам и покупателям, цен прайс листа, условий сделки. Все эти дополнительные механизмы контроля значительно улучшают дисциплину и делают повседневную работу более структурированной и упорядоченной.

Взаимоотношения с партнерами - модель работы Управления торговлей 11 позволяет максимально детализировано построить взаимоотношения с клиентами и поставщиками.

Для этого в информационной системе предусмотрен достаточно большой набор инструментов. В конфигурации предусмотрен встроенный блок, он позволяет отслеживать все контакты с партнером, строить и планировать этапы взаимодействия и многое другое.

Еще одной замечательной возможностью является деление контрагентов на Партнеров и Контрагентов. Такое деление позволяет гибко настраивать систему взаимоотношений между компанией и клиентами.

Аналитика и отчетность –системе Управление торговлей 11 реализованы большие возможности по построению разнообразной аналитической отчетности. Все отчеты в системе сделаны на так называемом механизме схеме компоновки данных, это позволяет пользователям самостоятельно настраивать отчетность в соответствии со своими требованиями.

Приведем пример, типовой отчет движение товаров на складах показывает нам остатки на начало и конец периода, а так же информацию о прибытии и убытии товаров на склад. С помощью инструментов реализованных в программе мы можем дополнить выводимые данные группировками по периодам и/или дополнительными полями и это без привлечения программиста и доработки конфигурации.

На данный момент конфигурация Управление торговлей 11 сочетает в себе хорошо отлаженные механизмы и новшества современных технологий. Как учетная система она развивается согласно потребностям, как малого, так и крупного бизнеса.

В данной статье описаны далеко не все возможности конфигурации Управление торговлей 11. Более подробную информацию вы можете получить по телефону или написав нам письмо. Мы всегда с радостью поможем сделать ваш бизнес лучше.

Аналитик компании «ИТС КОНСУЛЬТАНТ»,

 Медведева Мария

Комментарии

Комментариев пока нет